Termextraktion ist ein Verfahren zum Aufbau eines Terminologiebestands eines Unternehmens. Doch wie funktioniert das eigentlich und wofür braucht man einen soliden Terminologiebestand? Wir erklären Ihnen, wie Sie die Termextraktion angehen können und was sie für Nutzen bringt.
Wofür braucht man Termextraktion? – Der Zweck
Jeder Aufbau einer Terminologiedatenbank beginnt mit der Ermittlung von Benennungen und Begriffen zur Befüllung der Datenbank. Dafür werden in der Regel Benennungen aus vorhandenen Dokumentationen extrahiert. Anschließend prüfen Terminologen die Benennungen sprachlich und fachlich und bereiten sie begrifflich auf. Ein Kernpunkt an dieser Stelle ist auch die Ermittlung von Polysemen und Synonymen:
– Synonyme entstehen, wenn verschiedene Autoren unterschiedliche Benennungen für den gleichen Begriff verwenden (z. B. „Überholassistent“ und „Totwinkel-Assistent“ für das gleiche System).
– Polyseme entstehen, wenn verschiedene Autoren die gleichen Benennungen für verschiedene Begriffe verwenden (z. B. die eine Abteilung versteht unter „Parkassistent“ die Anzeige im Auto zur Fahrerunterstützung; die andere Abteilung das vollautomatische Einparken des Autos ohne Fahrerunterstützung)
Pro Begriff wird ein terminologischer Eintrag angelegt. In den Einträgen ergänzen die Terminologen in Zusammenarbeit mit Fachexperten Definitionen und Metadaten. So entstehen validierte terminologische Einträge, die in einer Terminologiedatenbank unternehmensweit zur Verfügung stehen sollten.
Wer braucht Termextraktion? – Der Nutzen
Die Nutzen der Terminologiearbeit generell sind unbestreitbar: Sie steigert die Qualität der Unternehmenstexte, prägt die Corporate Identity und bringt Zeit- und Kostenersparnis bei der Übersetzung – dank einheitlicher und eindeutiger Ausgangs- und Zieltexte.
Termextraktion kann dabei als eine hervorragende Basis der Terminologiearbeit dienen – in jedem Unternehmen, das unter folgenden Bedingungen Content erstellt:
- Stabiles jährliches Volumen
- Unterschiedliche Autoren
- Interne und externe Kommunikation
- Übersetzung in verschiedene Sprachen
- Hoher Qualitätsanspruch
Interessant ist die Termextraktion zum einen für Neulinge auf dem Gebiet zum Aufbau einer Terminologiedatenbank. Aber auch für Unternehmen, die bereits terminologische Arbeit mit Glossaren und Datenbanken betreiben, ist die kontinuierliche Termextraktion essenziell. Sie können mit Hilfe der Termextraktion die vorhandene Terminologie gezielt erweitern, ordnen und auf Alltagstauglichkeit prüfen.
Wie geht Termextraktion? – Die Durchführung
Grundsätzlich kann die Extraktion manuell durch Sichtprüfung der Ausgangsdokumente oder automatisch durch Einsatz eines Tools erfolgen. Dabei ist zwischen der einsprachigen und mehrsprachigen Termextraktion zu unterscheiden. Das heißt, als Basis dienen entweder ein- oder mehrsprachige Texte.
Weiterhin sind bei der automatischen Extraktion folgende Methoden zu differenzieren: Erstens gibt es die statistische Termextraktion, bei der die Häufigkeit von Wörtern / Wortkombinationen ausgewertet wird. Zweitens ist die linguistische Termextraktion zu nennen, bei der Wortarten und Stammformen der Wörter ermittelt werden. Eine Kombination aus beiden Methoden nennt sich hybride Termextraktion.
Und wie geht es weiter? – Terminologie im Gesamtprozess
Mit der Termextraktion fängt die Terminologiearbeit erst an. „Ans Eingemachte“ geht es bei der Abstimmung zwischen den verschiedenen Abteilungen zur Vereinheitlichung der verwendeten Terminologie und bei der laufenden Terminologiepflege für alle Unternehmenssprachen.
Für eine effektive Terminologiearbeit ist es von grundlegender Bedeutung, die Anforderungen zu definieren. Auch durchdachte Prozesse für Aufnahme, Pflege und Einbindung der Terminologie gehören dazu. Wenn Sie Unterstützung bei der Termextraktion, der Gestaltung Ihrer Terminologieprozesse und der Auswahl eines geeigneten Tools für die Terminologieverwaltung benötigen, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
